|
T.C.
BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI
Yapı İşleri Genel Müdürlüğü
Sayı : B.09.0.YİG.0.15.00.07/
153 24/01/2008 ...................................................................................
24.01.2008
Konu : Yapı Denetim Sistemi Uygulaması.
GENELGE
Bilindiği üzere, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereği
Bakanlığımıza verilmiş olan görevlerin etkin, sürekli ve izlenebilir
biçimde yürütülmesini teminen Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel
Müdürlüğü) tarafından, Ulusal Yapı Denetim Sistemi çalışmaları
çerçevesinde http://ydk.yigm.gov.tr adresli bir web sayfası ve
bu web sayfasının içinde yer alan Yapı Denetim Sistemi uygulaması
hazırlanmıştır. E-devlet prensiplerine bağlı kalınarak, sorunların
yerinde ve en hızlı biçimde çözülmesi ilkesiyle ortaya konulan
bu uygulamanın devreye alınması ile yapı denetim sisteminin katılımcılarına
gerek bilgiye ulaşma, gerekse bu bilginin denetim esaslı kullanılması
konusunda faydalı olması hedeflenmektedir. Ancak, yeni uygulamadan
beklenen faydanın sağlanabilmesi bakımından uygulamanın kullanıcılarının
aşağıdaki hususlara riayet etmesi gerekmektedir.
1. Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerinin yeni uygulamaya erişim
için kullanacakları kullanıcı adı ve parola Bakanlığımız (Yapı
İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilecek, söz konusu erişim
bilgileri Bayındırlık ve İskan Müdürleri ve görevlendireceği personele
zimmetlenecektir. Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından
gönderilen bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel
dışındaki şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini
elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
Erişim bilgilerine sahip personel gelen başvuru evrakının geçerliliğini
ekteki tabloya göre kontrol ederek, başvuruya konu olan bilgiyi
http://ydk.yigm.gov.tr adresinde yer alan uygulama aracılığıyla
ivedilikle veritabanına işleyecektir.
Ekte bulunan başvuru şeması doğrultusunda Bayındırlık ve İskan
Müdürlüklerine yapılan başvurulara konu olan bilgilerin veritabanına
işlenmesinden sonra, ilgili evrakın yapılacak incelemelerde kullanılabilmesini
teminen, öncelikle yapı denetim kuruluşlarının dosya numaralarına
göre arşivlenmesi sağlanacaktır.
2. Ruhsat verme yetkisini haiz idarelerin yeni uygulamaya erişim
için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi
için, uygulamanın ilgili idare kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek,
uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan taahhütnamenin
çıktısı alınacak, bu taahhütnamenin ilgili idarenin en üst amiri
tarafından imzalanıp mühürlenmesi ve Bakanlığımıza (Yapı İşleri
Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, bu idareye ait erişim
bilgileri elektronik posta yoluyla gönderilecek, söz konusu erişim
bilgileri en üst amir ve görevlendireceği personele zimmetlenecektir.
Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen
bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki
şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini elinde
bulunduran personelin sorumluluğundadır.
Erişim bilgilerine sahip personel, gelen başvuru evrakının gereği
ilgili birimde (ruhsat şubesi, denetim şubesi v.b.) yapıldıktan
sonra, yapılan işlem ve başvuruya konuolan
bilgiyi http://ydk.yigm.gov.tr adresinde yer alan uygulama aracılığıyla
ivedilikle veritabanına işleyecektir.
Ekte bulunan başvuru şeması doğrultusunda ilgili idarelere yapılan
başvurulara konu olan bilgilerin veritabanına işlenmesinden sonra,
uygulama aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin tüm evrakın
yapılacak incelemelerde kullanılabilmesini teminen, öncelikle
yapı denetim kuruluşlarının dosya numaralarına göre arşivlenmesi
sağlanacaktır.
3. Yapı denetim kuruluşlarının yeni uygulamaya erişim için kullanacakları
kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi için, uygulamanın
yapı denetim kuruluşları kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek,
uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan taahhütnamenin
çıktısı alınacak, bu taahhütnamenin kuruluşun yetkilisi tarafından
imzalanıp kaşelenmesi ve yetki belgesi ile beraber Bakanlığımıza
(Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, bu kuruluşa
ait erişim bilgileri elektronik posta yoluyla gönderilecektir.
Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen
bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki
şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini elinde
bulunduran personelin sorumluluğundadır.
4. Denetçi mimar ve denetçi mühendisler ile yardımcı kontrol elemanlarının
yeni uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın
temin edilebilmesi için, uygulamanın ilgili kısmında kayıt işlemi
gerçekleştirilerek, uygulamanın yönergelerini izlemeleri yeterlidir.
Erişim bilgileri, kullanıcı tarafından geçerli olduğu taahhüt
edilen elektronik posta adresine uygulama tarafından gönderilecektir.
Bu erişim bilgilerinin güvenliği ve üçüncü şahıslarca kullanılmamasının
sağlanması ilgili şahsın sorumluluğundadır.
Denetçi mimar ve denetçi mühendisler ile yardımcı kontrol elemanlarının
bir firmada görev alabilmeleri ve kendileriyle ilgili olarak uygulama
üzerinden gerçekleştirilen işlemlerden haberdar olabilmeleri için
uygulamayı bizzat ve aktif olarak kullanmaları gerekmektedir.
5. Bakanlığımızdan yetki belgesi almış olan laboratuvarların yeni
uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parola
Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından verilecektir.
Bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki
şahıslarca kullanılmamasının sağlanması kuruluşun yetkilisi ile
erişim bilgilerini elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
6. Hazır beton üreten kuruluşlarının yeni uygulamaya erişim için
kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi için,
uygulamanın hazır beton kuruluşları kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek,
uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan taahhütnamenin
çıktısı alınacak, bu taahhütnamenin kuruluşun yetkilisi tarafından
imzalanıp kaşelenmesi ve yetki belgesi ile beraber Bakanlığımıza
(Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, bu kuruluşa
ait erişim bilgileri elektronik posta yoluyla gönderilecektir.
Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen
bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki
şahıslarca kullanılmamasının sağlanması kuruluşun yetkilisi ile
erişim bilgilerini elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
7. Uygulamanın kullanıcılarına ilişkin bağlantı bilgileri Bakanlığımız
(Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından sürekli izlenecek; uygulamanın
kullanımı esnasında tarafların erişim bilgilerinin başka şahıs,
kurum ve kuruluşlarla paylaşıldığının anlaşılması, kullanıcı bilgilerindeki
değişiklikten Bakanlığımızın (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) haberdar
edilmemesi, uygulama aracılığıyla veritabanına işlenen bilgilerin
gerçeğe aykırı olması yada başvuruların veritabanına işlenmesinde
gecikmeye sebebiyet verildiğinin anlaşılması durumunda, taraflardan
gerek elektronik ortamda alınan, gerekse Bakanlığımıza (Yapı İşleri
Genel Müdürlüğü) gönderilen taahhütnameler doğrultusunda yasal
işlem başlatılacaktır.
8. Konuyla ilgili tüm gelişmeler, devreye alma planı, uygulamada
dikkat edilecek hususlar ve yapılacak işlemlere ilişkin yönergeler
Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından http://ydk.yigm.gov.tr
adresinde yayımlanacağından, başkaca bir duyuru yada yazışma yapılmasının
önüne geçilmesini teminen, taraflarca ilgili web sayfası günlük
olarak takip edilecektir.
Yapı Denetim Sistemi Uygulamasının kullanımında yukarıda belirtilen
esaslara uyulması, konu ile ilgili çalışmaların 4708 sayılı Yapı
Denetimi Hakkında Kanunun amacına uygun bir yaklaşımla yürütülmesi,
Genelgemizin iliniz dahilindeki tüm Kaymakamlıklara, Belediyelere,
Bayındırlık ve İskan Müdürlüğüne, Organize Sanayi Bölge Müdürlüğüne,
varsa Serbest Bölge Müdürlüğüne, ilgili tüm kurum ve kuruluşlara
ve hazır beton birliğine üye olmayan hazır beton üreticilerine
duyurulması; uygulama ile görevli personele imza karşılığı tebliğ
edilmesi hususlarında gereğini önemle rica ederim.
Faruk Nafiz ÖZAK
Bakan
EKİ :
Uygulama evrak akış tablosu.
DAĞITIM Gereği:
19 Pilot İl Valiliğine Yapı Denetim Kuruluşlarına
Hazır Beton Birliğine Laboratuar Kuruluşlarına
(Web sayfamızdan alınacaktır.)
Bilgi:
İçişleri Bakanlığına
|
